Каждый бухгалтер хотя бы раз сталкивался с необходимостью сторнирования какого-либо документа. Когда нужно исправить ошибочный документ, отраженный в прошлом периоде. При этом период уже закрыт, отчетность сформирована и сдана. И все равно корректировку необходимо сделать, для того чтобы в текущем периоде данные были отражены правильно и не возникло проблем при дальнейшей работе.
Сторно документов в 1С:Бухгалтерии
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для этого используется специальный документ, который называется “Операции, введенные вручную“. С его помощью для сторнирования любого документа в программе можно использовать следующую последовательность действий:
- Сначала нужно перейти в раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
- При создании нового документа выбрать Вид операции Сторно документа.
Рис. 1 - В открывшемся окне необходимо выбрать организацию и в поле Сторнируемый документ сначала выбрать тип документа, который нужно отсторнировать.
Рис. 2 - Далее в открывшемся списке документов нужно выбрать сторнируемый документ. В качестве примера возьмем одну из реализаций.
Обратите внимание. При сторнировании документа, корректируются не только проводки (т.е. движения по регистру бухгалтерии), но и движения по регистрам накопления, если таковые присутствуют в изначальном документе - После этого в документ автоматически попадут проводки и движения по всем регистрам сторнируемого документа со знаком “минус“. При этом все поля доступны для редактирования, и при необходимости их можно откорректировать вручную.
Рис. 3 - При необходимости, можно распечатать сформированные проводки в виде бухгалтерской справки.
Рис. 4 - Для сохранения и ввода данных используется кнопка Записать и закрыть.
Корректировка записей регистров сведений.
Некоторые документы (например документы по учету основных средств), помимо движений по регистрам накопления могут делать движения по регистрам сведений. При сторнировании таких документов, эти движения тоже возможно придется откорректировать. Суммовых значений регистры сведений, как правило, не имеют. И автоматически при выборе сторнируемого документа они не появляются и не заполняются. Поэтому их приходится вносить вручную. Для этого необходимо нажать на кнопку Еще и выбрать команду Выбор регистров.
После этого необходимо выбрать нужные для сторнирования регистры сведений:
На этом все. Приятной и удобной работы!
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья.