Меню Закрыть

Персональные настройки пользователя в 1С Бухгалтерии 3.0

В конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 содержится большое количество разнообразных настроек. И ключевыми для работы программы являются настройки учетной политики и параметров учета. Однако есть еще одна небольшая, но полезная опция, которая часто не используется и настраиваемые в ней параметры остаются незаполненными. При этом в определенных случаях они могут значительно повлиять на удобство работы в программе.

Речь идет о Персональных настройках пользователя. Найти их можно на вкладке Главное.

Персональные настройки
Рис. 1
Обратите внимание. Данные параметры настраиваются индивидуально у каждого пользователя. И при открытии формы вверху отображается учетная запись пользователя, для которого будут применены текущие настройки.
Форма настроек
Рис. 2

Давайте разберем последовательно устанавливаемые здесь параметры и рассмотрим, как и на что они могут повлиять.

Основная организация, подразделение и склад

В верхнем блоке сгруппированы три значения, подставляемые в документы по умолчанию. Данные настройки рекомендуется использовать в случае, когда у текущего пользователя одни значения используются значительно чаще других. При этом, в зависимости от настроек системы те или иные поля могут быть скрыты. Например,  в случае использования базовой версии бухгалтерии или если в программе зарегистрирована только одна организация — поле Организация отображаться не будет. Похожая ситуация происходит с подразделениями и складами.

Организация и склад
Рис. 2
Отметим, что данные настройки подставляют значения не только в документы, но и в отчеты

Рабоча дата

При создании нового документа его дата определяется установленной рабочей датой программы. Рабочая дата, как правило, совпадает с текущей датой компьютера. Но иногда возникают ситуации, когда необходимо ввести большое количество документов с датой, отличной от текущей. Как раз на этот случай на период такой работы можно в качестве рабочей даты программы установить произвольную дату. Например, очень часто акты выполненных работы выписываются в текущем периоде на конец прошлого месяца или квартала. Если таких документов много — временно устанавливайте в качестве рабочей даты последний день прошлого месяца или квартала. И в дальнейшем при создании документов не придется каждый раз исправлять дату.

Показывать счета учета в документах

Данным флажком устанавливается видимости счетов учета в документах программы. По умолчанию в настройках программы отображение счетов учета в документах отключено. Для бухгалтеров рекомендуется включать эту опцию. Так как данный режим позволяет не просто визуально контролировать те счета, которые будут использоваться в проводках, но и редактировать их при необходимости.

Счета учета
Рис. 3

 

Запрашивать подтверждение при закрытии программы

В общем случае, механизм подтверждения завершения работы с программой предназначен для исключения случаев случайного закрытия программы пользователем. Он включен по умолчанию. В персональных настойках существует возможность указать, нужно ли запрашивать подтверждение при закрытии программы.

Диалог закрытия
Рис. 4
Если вы где-то случайно отключили данное окно — вернуть диалог подтверждения выхода из программы можно именно здесь.

Прочие персональные настройки

Также в форме персональных настроек присутствуют ряд дополнительных ссылок. Кратко опишем их функциональность:

  • Настройки электронной почты — открывает специальный помощник. Он позволяет настроить отправку писем непосредственно из программы и подключить свою учетную запись электронной почты. При этом достаточно указать адрес электронной почты и пароль, после чего остальные настройки выполнятся автоматически и будет создана учетная запись электронной почты.
  • Настройка синхронизации с календарем Google — включает возможность синхронизировать календарь и задачи бухгалтера в программе с календарем Google. Если вы пользуетесь календарем Google для планирования дел вы получите возможность загружать в него данные из 1С и получать уведомления на свой смартфон.
  • Параметры прокси сервера — техническая настройка для случаев, когда доступ в Интернет осуществляется через прокси-сервер и в программе необходимо указать параметры.
  • Настройка 1С-Коннект — доступ к сервису 1С-Коннект, включающий в себя корпоративный чат с возможностью звонить, передавать файлы и удаленно подключаться к компьютеру.
  • Настройка сканирования — возможность сканирования непосредственно из 1С.

На этом все. Приятной и удобной работы! 

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.