В конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 содержится большое количество разнообразных настроек. И ключевыми для работы программы являются настройки учетной политики и параметров учета. Однако есть еще одна небольшая, но полезная опция, которая часто не используется и настраиваемые в ней параметры остаются незаполненными. При этом в определенных случаях они могут значительно повлиять на удобство работы в программе.
Речь идет о Персональных настройках пользователя. Найти их можно на вкладке Главное.
Давайте разберем последовательно устанавливаемые здесь параметры и рассмотрим, как и на что они могут повлиять.
Основная организация, подразделение и склад
В верхнем блоке сгруппированы три значения, подставляемые в документы по умолчанию. Данные настройки рекомендуется использовать в случае, когда у текущего пользователя одни значения используются значительно чаще других. При этом, в зависимости от настроек системы те или иные поля могут быть скрыты. Например, в случае использования базовой версии бухгалтерии или если в программе зарегистрирована только одна организация – поле Организация отображаться не будет. Похожая ситуация происходит с подразделениями и складами.
Рабоча дата
При создании нового документа его дата определяется установленной рабочей датой программы. Рабочая дата, как правило, совпадает с текущей датой компьютера. Но иногда возникают ситуации, когда необходимо ввести большое количество документов с датой, отличной от текущей. Как раз на этот случай на период такой работы можно в качестве рабочей даты программы установить произвольную дату. Например, очень часто акты выполненных работы выписываются в текущем периоде на конец прошлого месяца или квартала. Если таких документов много – временно устанавливайте в качестве рабочей даты последний день прошлого месяца или квартала. И в дальнейшем при создании документов не придется каждый раз исправлять дату.
Показывать счета учета в документах
Данным флажком устанавливается видимости счетов учета в документах программы. По умолчанию в настройках программы отображение счетов учета в документах отключено. Для бухгалтеров рекомендуется включать эту опцию. Так как данный режим позволяет не просто визуально контролировать те счета, которые будут использоваться в проводках, но и редактировать их при необходимости.
Запрашивать подтверждение при закрытии программы
В общем случае, механизм подтверждения завершения работы с программой предназначен для исключения случаев случайного закрытия программы пользователем. Он включен по умолчанию. В персональных настойках существует возможность указать, нужно ли запрашивать подтверждение при закрытии программы.
Прочие персональные настройки
Также в форме персональных настроек присутствуют ряд дополнительных ссылок. Кратко опишем их функциональность:
- Настройки электронной почты – открывает специальный помощник. Он позволяет настроить отправку писем непосредственно из программы и подключить свою учетную запись электронной почты. При этом достаточно указать адрес электронной почты и пароль, после чего остальные настройки выполнятся автоматически и будет создана учетная запись электронной почты.
- Настройка синхронизации с календарем Google – включает возможность синхронизировать календарь и задачи бухгалтера в программе с календарем Google. Если вы пользуетесь календарем Google для планирования дел вы получите возможность загружать в него данные из 1С и получать уведомления на свой смартфон.
- Параметры прокси сервера – техническая настройка для случаев, когда доступ в Интернет осуществляется через прокси-сервер и в программе необходимо указать параметры.
- Настройка 1С-Коннект – доступ к сервису 1С-Коннект, включающий в себя корпоративный чат с возможностью звонить, передавать файлы и удаленно подключаться к компьютеру.
- Настройка сканирования – возможность сканирования непосредственно из 1С.
На этом все. Приятной и удобной работы!
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья