В настройках программы “1С:Бухгалтерия 8” существует специальный раздел посвященный настройкам проведения документов. Список доступных инструментов ограничен, поэтому в данной статье мы последовательно рассмотрим все его элементы. Редактирование данных настроек производится в разделе Администрирование – Проведение документов
1. Настройки проведения документов
В данном подразделе предоставляется возможность включить или отключить проверки и механизмы, активирующиеся при проведении документов.
1.1 Время документов устанавливать автоматически.
При включении данной опции документы создающиеся в течение рабочего дня будут записываться в определенном порядке, учитывающем время создания документа. При этом устанавливаемое автоматически время документа зависит от его вида.
Рассмотрим данный момент подробнее. Если данная опция выключена, то при записи документа текущей датой время его записи будет соответствовать времени компьютера. Если флажок установлен, то документы каждого вида записываются в течение дня с определенным временем, в строго определенной последовательности. Например, документы поступления будут отражаться раньше, чем оплаты поставщику. А документы по реализации товаров будут отражаться позднее, чем поступления товаров от поставщика. И как гласит подсказка под флажком – это позволит избежать лишних оборотов по зачету авансов и отрицательных остатков в течение дня.
1. 2 Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета.
По умолчанию в системе включен контроль отрицательных остатков. Таким образом, если при проведении документа реализации или списания, списываемые товары или материалы отсутствуют на складе, то система выдаст предупреждение об их нехватке и такой документ не будут проведен.
При этом если установить флажок “Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета” данная проверка будет отключена.
2. Расчеты выполняются
Данная опция определяет момент расчета стоимости списания МПЗ, зачет авансов и погашение задолженности при расчетах с контрагентами. В типовой конфигурации доступно два варианта расчета:
2.1 При закрытии месяца.
Данный способ идет первым в списке, хотя по умолчанию в программе он выключен. И при этом он позволяет значительно сократить время, требующееся для проведения документов. При его использовании при проведении основных документов не вычисляются суммы проводок по списанию себестоимости. Соответственно данные проводки формируются по количеству и плановой (или нулевой) себестоимости. А уже непосредственно фактические суммы списания рассчитываются при закрытии месяца регламентной операцией “Корректировка стоимости номенклатуры“.
Также при его использовании не формируются проводки по зачету авансов и погашению задолженности при расчетах с контрагентами. Эти проводки будут сформированы в ходе актуализации расчетов с контрагентами. Запустить актуализацию расчетов с контрагентами можно:
- открыв окно просмотра движений документа;
- из стандартных бухгалтерских отчетов (ОСВ по счету, Карточка счета и др.), сформированных по счетам расчетов с контрагентами;
- из обработки закрытия месяца, регистрации счетов-фактур на аванс и др.
2.2 При проведении документов.
При использовании данного способа суммы проводок по списанию себестоимости, зачету авансов и погашения задолженности при расчетах с контрагентами рассчитываются в момент проведения документов. Такой способ расчетов требует значительно больших ресурсов в момент проведения документов.
3. Актуализация при формировании отчетов
Данная опция включает проверку актуальности данных учета при формировании стандартных отчетов. Напомним, что актуальными данные будут считаться, когда соблюдена последовательность проведения документов, которая влияет на корректность расчета стоимости списания МПЗ. А также выполнены регламентные процедуры в конце месяца. То есть начислена амортизация, рассчитана себестоимость и определен финансовый результат.
По результатам проверки программа предлагает актуализировать данные, а именно выполнить перечисленные операции в фоновом режиме – при этом при на форме отчета появляется кнопка Актуализировать.
На этом все. Приятной и удобной работы!
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья.