Меню Закрыть

Как отправлять электронную почту из 1С

В типовых конфигурациях 1С можно отправлять электронные письма непосредственно из программы. Например, можно отправить счет клиенту – сразу после его формирования в программе. Или уведомлять клиентов о поступлении на расчетный счет денежных средств. Для этого необходимо настроить учетную запись электронной почты. Существует несколько простых способов это сделать.

Быстрое добавление учетной записи.

Почти во всех современных конфигурациях, для вызова формы настройки учетной запись достаточно зайти в сформированную печатную форму любого документа или отчета. Затем в верхней панели печатной формы найти иконку с конвертом. Если учетная запись электронной почты у вас в программе еще не настроена – появится окно, в котором нужно будет ввести адрес электронной почты и пароль от нее.

Создание учетной записи
Рисунок 1.

Если адрес вашего почтового сервера, совпадает а адресом электронной почты (например, у вас ящик на mail.ru, yandex.ru и других популярных сервисах) то ввода пароля будет достаточно. Система автоматически подставит необходимые настройки и создаст учетную запись. После этого необходимо нажать Продолжить.

Успех
Рисунок 2.

В случае, когда система не сможет настроить учетную запись, это несложно сделать вручную. Для этого необходимо будет уточнить параметры почтового сервера у лица ответственного за почту в вашей организации. Система запросит их сама, если у нее не получится подключиться. Вам понадобятся следующие данные.

Данные для почты
Рисунок 3.

Также при создании учетной записи вы можете установить переключатель в режим «Настроить параметры подключения вручную» и по кнопке «Далее» указать данные, запрашиваемые программой.

Ручная настройка
Рисунок 4.

Если данные указаны правильно, будет создана новая учетная запись электронной почты и появится сообщение показанное на Рисунке 2. Вы можете создать как персональную учетную запись – доступную только вам. Так и общую системную учетную запись (для корпоративной почты), с которой смогут отправлять письма другие пользователи. Также она может использоваться используется по умолчанию для рассылки различных уведомлений из программы. Например, для автоматической отправки сообщений о завершении, какого либо регламентного задания.

Просмотр списка учетных записей и ручное создание учетной записи

Если вдруг у вас поменялся пароль или почтовый сервер – учетную запись можно перенастроить изменив необходимые параметры. Сделать это можно в разделе: Администрирование – Органайзер и далее перейти по ссылке «Учетные записи электронной почты». Здесь же вы сможете добавить новые или удалить ненужные учетные записи.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *