Меню Закрыть

История изменения документов и справочников (часть вторая — использование)

Механизм версионирования объектов используется для просмотра истории изменений объекта, выбора хранимых версий и быстрого перехода к ним. Он позволяет ответить на вопросы известной телепередачи «Что? Где? Когда?». В контексте 1С они будут звучать следующим образом: «Что было изменено?». «Где (в каком объекте) произошли эти изменения?» и «Когда происходили данные изменения?». В дополнение мы также получим ответ на вопрос «Кто произвел изменения».

Напомню, что в предыдущей статье мы рассказывали о включении и настройке механизма работы с историей изменений объектов.  Предполагается, что вы выполнили все описанные в ней действия. Только после этого нужно начинать использовать версионирование.

Служебная команда «История изменений»

Предположим, что мы включили хранение истории для документа Счет на оплату. После этого в списке документов данного вида и непосредственно на форме документа появится новая команда (иконка) с заголовком История изменений. Если она не помещается в верхней панели формы — она будет доступна по кнопке Еще.

Обратите внимание, команда будет доступна только пользователям с полными правами и только для объектов, у которых настроено хранение версий.
Команда
Рис. 1

Список истории изменений

При выполнении команды «История изменений», открывается список версий для выбранного объекта. С его помощью можно просмотреть любую из версий и сравнить их друг с другом. Сам список краткий и содержит всего 4 колонки. В них выводятся

  1. Номер версии, версии отсортированы по убыванию даты изменения и самая старая версия под номером 1 находится внизу списка.
  2. Автор — пользователь, который вносил изменения;
  3. Дата — число и время когда были внесены изменения в объект;
  4. Комментарий — специальное поле, в котором можно указать дополнительную информацию, касающуюся данной версии объекта. Например, это могут быть какие-то внутренние пояснения (счет со скидкой,  счет с дополнительными услугами, счет с наценкой и т.п). Также программа сама заполняет комментарий при переходе с одной версии на другую. Возможность редактирования комментариев доступна пользователям с полными правами
Список версий
Рис. 2

Вверху формы расположено специальное поле Изменения в реквизитах (рис. 3) С его помощью можно установить отбор на список версий. В списке реквизитов можно с помощью флажков отметить  реквизиты, изменения по которым необходимо отражать.

Отбор версий
Рис. 3
Обратите внимание! Внизу формы присутствует ссылка Технические сведения об изменении объекта. При нажатии на нее можно открыть журнал регистрации, в котором будут отображены зарегистрированные события, связанные с данным объектом.

Просмотр выбранной версии

Если выделить одну из версий в списке и нажать на кнопку Открыть версию, откроется специальный отчет, в котором отобразятся данные выбранной версии объекта. Информация выводится в виде отдельной печатной формы, в которой перечислены значения полей и табличных частей объекта.

Просмотр версии
Рис. 4

Сравнение нескольких версий объекта

Для того чтобы проанализировать изменения в различных вариантах объекта, существует специальный  отчет, который позволяет сравнить две и более версий. Для его активации, достаточно выделить интересующие вас версии в списке (это можно сделать левой клавишей мыши с зажатой клавише CTRL) и нажать кнопку  Сравнить версии.

Отчет
Рис. 5

Возвращение к ранней версии объекта

Переход к предыдущим версиям является одной из самых полезных функций рассматриваемого механизма. С его помощью вы всегда можете «загрузить» в текущую версию объекта один из его более ранних вариантов. Для того чтобы вернуться к нужной версии объекта, необходимо выделить нужную строку с версией объекта и нажать Перейти на версию.

Выбор версии
Рис. 6
Обратите внимание. Команды Открыть версию, Сравнить и Перейти на версию доступны также из контекстного меню.

На этом все. Не забудьте прочитать предыдущую статью о включении и первичной настройке режима версионирования. Приятной и удобной работы! 

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *