Меню Закрыть

Копирование строк из одного документа в другой в 1С 8.3

В типовых конфигурациях 1С есть возможность копировать строки из одного документа в другой. Она присутствует в документах содержащих поле Номенклатура. Например,   в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) такие документы как: счета, поступление товаров, реализации, перемещения. Данные строк этих документов можно копировать в табличные части с номенклатурой из других документов, и наоборот.

Обратите внимание! Копироваться будут только совпадающие поля. Например, в документе перемещения нет суммовых показателей, поэтому будет скопировано только количество.

1. Копирование с помощью кнопок, горячих клавиш и меню

Копирование строк можно осуществить с помощью кнопок Копировать и Вставить (им соответствуют горячие клавиши, информация о которых отображается при наведении курсора мыши). Сам процесс копирования очень прост:

Откройте документ, из которого требуется скопировать строки табличной части. Выделите нужные строки. Для этого можно щелкать левой клавишей мыши по нужным строкам с зажатой на клавиатуре клавишей Ctrl. Либо можно выделить сразу все строки таблицы с помощью сочетания клавиш Ctrl+A в английской раскладке.

Копирование
Рисунок 1.

После этого нажмите на кнопку Копировать . При этом выделенные строки будут скопированы в буфер обмена. Обратите внимание, рядом расположена кнопка Вставить. Точно такие же кнопки будут и в табличной части того документа, в который вы будете вставлять строки. При необходимости скопированные строки можно вставить и в текущий документ. Затем перейдите или создайте нужный документ и там нажмите кнопку Вставить строки

Вставить
Рисунок 2.

Как видно на Рисунке 2. выделенные строки вставились в том порядке и с теми же данными что и в документе доноре.

Команды копирования также можно вызывать с помощью контекстного меню. Нажмите правой клавишей мыши на табличной части документа внизу будут располагаться команды копирования и вставки. Таким образом, у вас есть как минимум три способа вызова данного механизма.

Меню
Рисунок 3.

2. Перенос с помощью команды изменить.

Еще один удобный и универсальный способ добавления строк в нужный вам документ это использование команды Изменить. Если она доступна для данного документа, то она, как правило, будет располагаться в верхней панели табличной части.

изменить
Рисунок 4.

После нажатия на кнопку Изменить. Откроется форма служебной обработки изменения таблицы товаров. Далее по кнопке Добавить из документа сначала необходимо выбрать вид документа (в списке, будут присутствовать все доступные для подбора строк виды документов). Затем нужно выбрать непосредственно тот документ, из которого будут добавляться новые строки. После этого строки добавятся в форму.

добавить
Рисунок 5.

Обратите внимание, что добавлять можно сразу из нескольких документов. Это можно сделать последовательно повторив процедуру выбора нужного документа. Также можно сразу выделить мышью нужные документы из списка и обработка перенесет данные из всех выделенных документов. Подобранные таким образом строки, необходимо перенести в исходный документ. Строки можно предварительно отредактировать и снять флажки с ненужных позиций. После этого нужно нажать Перенести в документ.

Перенести в документ
Рисунок 6.
Описанные выше приемы переноса строк показывались на конфигурации 1С:Бухгалтерия. Эти механизмы также работают и в других актуальных типовых конфигурациях, в которых ведется учет по номенклатуре УТ 11, ERP 2, УНФ 1.6, КА 2.4 и других.

На этом все.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *