Введение.
Данное пошаговое руководство написано на примере подключения внешнего отчета в конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», но оно подойдет практически для любых типовых конфигураций, а также отраслевых решений, использующих Библиотеку Стандартных Подсистем. Обратите внимание, для подключения внешнего отчета таким способом, он должен быть специальным образом подготовлен разработчиком и в его коде должны быть прописаны специальные команды, которые автоматически регистрируют отчет в системе. Поэтому при отсутствии этих команд система выдаст ошибку и не подключит такой отчет.
Инструкция по подключению:
1. Убедитесь, что у Вас есть необходимые права для работы с базой. В нашем примере у пользователя включены все права и выбран стандартный интерфейс программы.
2. Зайдите в раздел Администрирование и выберите пункт Печатные формы, отчеты и обработки.
3. Обратите внимание, для работы внешних отчетов и обработок необходимо включить опцию Дополнительные отчеты и обработки. Если она у вас не включена — просто отметьте галочкой соответствующий пункт и после этого перейдите по указанной ссылке:
4. В открывшемся окне — нажмите кнопку Добавить из файла:
5. В открывшейся форме в окне предупреждения безопасности нажмите Продолжить:
6. В диалоговом окне выберите внешний отчет, который хотите подключить и добавьте его в базу, нажав кнопку Открыть:
7. Сохраните запись о добавлении нового отчета, нажав соответствующую иконку:
8. Теперь необходимо настроить отображение отчета в разделах. На закладке Команды нажмите на гиперссылку возле надписи Размещение. И укажите разделы, в которых хотите видеть отчет. В нашем случае это будут Покупки и Продажи.
9. После этого на закладке Команды можно выбрать команду добавленного отчета (будет доступна как минимум одна команда) и указать для каких пользователей она будет доступа. Можно выделить определенных, можно перенести сразу всех. На закладке Дополнительная информация, можно убедиться, что загрузили именно тот отчет, который хотели и посмотреть информацию о его версии. После этого нажмите Записать и закрыть. На этом процесс настройки окончен.
10. Для запуска подключенного отчета можно перейти в раздел Продажи или Покупки (те разделы которые мы указали в П.8 данного руководства) и в подразделе Отчеты выбрать пункт Дополнительные отчеты.
11. Теперь новый отчет присутствует в списке, его можно запустить двойным щелчком мыши или нажав кнопку Выполнить: