Меню Закрыть

Создание резервной копии базы 1С

Наличие актуальной резервной копии базы данный, позволяет при необходимости быстро восстановить данные. Такая необходимость может возникнуть в целом ряде случаев, начиная от физического повреждения рабочей базы и заканчивая задачей найти и исправить случайно измененные данные.

В этой статье мы поговорим о том, как сделать резервную копию базы данных размещенной на Вашем компьютере или в локальной сети. Это достаточно простая процедура, которая поможет в ряде случаев сэкономить Вам много времени и нервов.

Резервные копии информационной базы необходимо делать периодически.  Хранить копии баз данных нужно отдельно от места размещения основных данных — на отдельном физическом носителе или в облаке. Это позволит вам восстановить базу в случае повреждения или кражи оборудования.
Рекомендуется создавать резервную копии перед любой операцией в программе, которая может необратимо изменить значительные объемы данных. Например, перед групповым изменением реквизитов или групповым перепроведением документов прошлых лет. Желательно делать резервную копию базы хотя бы раз в неделю.

1. Создание резервной копии из программы

В типовых конфигурациях 1С для пользователей с правами администратора, доступна возможность создавать резервную копию вручную непосредственно в пользовательском режиме во время работы с программой, без открытия режима Конфигуратор.

Данная функция доступна только для файловых баз данных. В клиент-серверном варианте базы данных резервное копирование выполняется средствами СУБД или с помощью Конфигуратора

Для того чтобы создать резервную копию базы, необходимо перейти в меню: Администрирование – Поддержка и обслуживание – Резервное копирование и восстановление. После чего нажать ссылку Создание резервной копии. В открывшемся окне (рис. 1) вам будет предложено выбрать каталог, в который будет помещена созданная копия.

Первое создание
Рис.1

После указания пути для сохранения копии, следует нажать кнопку Сохранить резервную копию. При этом запустится процесс создания копии. Интерфейс пользователя будет закрыт. При этом на экране появится служебное окно с информацией о выполнении резервного копирования.

Блокировка
Рис. 2

По окончании процесса копирования рабочее окно программы откроется и рабочий интерфейс снова станет доступным. Файл с резервной копией будет помещен в тот каталог, который Вы указали на предыдущем этапе. Для продолжения работы Вам достаточно нажать кнопку Закрыть.

Окончание
Рис. 4

Обратите внимание! Если при начале резервного копирования, активны сеансы других пользователей, то после запуска данной процедуры эти сеансы будут автоматически заблокированы до окончания процесса копирования. При этом для избежания возможных проблем рекомендуется предварительно вручную завершить сеансы других пользователей.

Создание резервной копии
Рис. 5

2. Ручное копирование файла с базой данных

Если база данных является файловой, т.е. хранится на Вашем компьютере или другом сетевом каталоге в локальной сети. То для быстрого создания резервной копии можно просто скопировать файл, который называется 1Cv8.1CD. Он находится в каталоге, в котором размещена информационная база. Путь к каталогу можно посмотреть в окне запуска программы 1С. Для этого достаточно выделить нужную базу данный и внизу окна будет прописан путь (Рис. 6)

Путь к базе
Рис. 6

Копировать базу таким способом, следует после завершения сеансов ВСЕХ пользователей. В противном случае существует вероятность получения ошибок в копии, если в момент копирования, кто-то из пользователей производил запись данных.

Для того чтобы не запутаться в большом количестве копий, рекомендуется добавить к имени файла или каталога с копией или каталога название базы и дату создания резервной копии. Например, можно дописывать Ромашка_10092020 к имени резервной копии базы «ООО Ромашка» созданной 10 сентября 2020 года.

3. Создание резервной копии из конфигуратора.

Данный способ является универсальным. И подходит как для файловых баз данных, так и для случаев, когда Ваша информационная база является клиент-серверной. При этом во втором случае данные хранятся на сервере, под управлением системы управления базами данных в специальном формате. Доступ к этим данным на прямую получить нельзя. Поэтому для создания резервной копии необходимо запустить выбранную для копирования базу 1С в режиме Конфигуратор (рис. 7).

Конфигуратор
Рис. 7

Далее в верхнем меню нужно выбрать пункт Администрирование-Выгрузить информационную базу.

Обратите внимание! Для создания копии нужно выбрать именно пункт Выгрузить информационную базу. Будьте ОЧЕНЬ внимательны!

Далее в открывшемся окне необходимо выбрать каталог, в который будет помещена резервная копия и задать имя архива. Повторюсь, файлам лучше давать «говорящие названия».

Выгрузка
Рис. 8

Процесс создания копии может занять продолжительное время. Это зависит в первую очередь от объема Вашей базы и технических характеристик компьютера. По окончании работы системы выдаст сообщение об успешном завершении процесса. Созданный файл будет иметь расширение dt. При этом, данный файл занимает существенно меньше места на диске чем исходные файлы базы данных.

Обратите внимание! В течение всего процесса выгрузки информационной базы в режиме конфигуратор, работа в ней будет заблокирована для всех пользователей.

На этом все. Приятной и удобной работы! 

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *