Меню Закрыть

Запрет редактирования проведенных документов

В типовых конфигурациях 1С есть замечательный инструмент, позволяющий запретить изменения документов в закрытых периодах. Обзор и инструкцию по нему вы можете прочитать по ссылкеНо иногда все таки возникает необходимость проведения операций задним числом или исправления уже введенных данных. Поэтому, какой-то период всегда держат открытым для редактирования. Как правило, это текущий месяц или квартал.

При работе вы или другие пользователи часто открываете старые документы, для того, чтобы что-то посмотреть или проверить. Иногда, особенно в конце периода, при подготовке отчетности случайно можно поменять данные. Так же можно просто «случайно» перепровести старый документ. Напомню, что дата запрета у нас на текущий период еще не установлена. Изменения документов, включая даже простое перепроведение документа, могут привести к изменениям, которые сложно отловить, особенно если сразу не обратили на это внимание.

Рассмотрим несколько способов решения данной проблемы.

Использование даты запрета

В программе можно настроить автоматическое изменение даты запрета.  Минусы данного способа очевидны —  пользоваться таким строгим ограничением не очень удобно, так как при необходимости внесения изменений в текущем периоде — придется отключать контроль, а потом включать заново.

Правильное закрытие документов

Можно развить в себе и в сотрудниках привычку закрывать документы не кнопкой «Провести и закрыть», а как это принято говорить «крестиком». Т.е. пиктограммой в правом верхнем углу формы. Предположим, что за себя вы можете поручиться, то за других сотрудников, работающих в базе, сделать это будет сложно.

Использование расширения

Мы подготовили расширение для типовых конфигурации, которое позволяет решать данную проблему альтернативным способом.

Пример работы расширения
Пример работы расширения
Пример работы расширения

Расширение предоставляет возможность включить режим «Только просмотр» для проведенных документов. Другими словами, когда вы открываете проведенный документ, вы не можете изменять данные на форме. Для того чтобы внести изменения, необходимо будет найти этот документ в списке и вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, отменить его проведение. Таком образом, случайная ошибка при этом практически исключается.

Контекстное меню
Рис. 1
Чтобы быстро найти нужный документ в списке можно использовать следующий метод: В открытой форме необходимого документа выбрать команду Еще. В открывшемся меню выбрать команду Показать в списке. Далее откроется список, текущей строкой в котором будет искомый документ.  И уже здесь можно отменить проведение указанным выше способом

Расширение добавляет на главную страницу программы в раздел сервис отдельную команду для вызова формы настройки. Доступ к настройкам имеют только пользователи с полными правами.

Есть несколько режимов работы. Самый первый режим отключает контроль для всех документов. Т.е. расширение ничего не делает и система работает в штатном режиме. Он может пригодится для временного отключения расширения.

Режимы
Рис. 2

Второй режим, включает контроль для всех документов. Любые проведенные документы будут открываться в режиме «Только просмотр»

Режим работы
Рис. 3

Третий режим позволяет указать виды документов, для которых будет производиться контроль. Например, вы можете выбрать только банковские документы. Здесь все зависит от особенностей учета в Вашей организации. Этот вариант является наиболее предпочтительным.

Выбор документов
Рис. 4

В заключение рассмотрим плюсы и минусы расширения.

Плюсы
  • дополнительные возможности контроля изменения документов
  • подходит для разных конфигураций
  • простота настройки и подключения
  • несколько режимов работы
  • не влияет на обновления
Минусы
  • для редактирования проведенного документа из списка ограничений, приходится отменять проведение
  • нельзя использовать в базовой версии
Напоминаю, что на все наши разработки мы даем гарантию 4-месяца и при необходимости бесплатно помогаем в настройке и подключении. Также мы всегда можем доработать функционал под особенности Вашего учета

Ознакомится с возможностями данного продукта вы также можете на странице расширения.

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.