Проведение документа в программах 1С позволяет отразить хозяйственную операцию, за которую он отвечает, и зафиксировать движения на бухгалтерских счетах. Нередко приходится корректировать ранее введенные данные, поэтому часто в хозяйственной деятельности организации возникает задача группового проведения документов. Для некоторых предприятий подобная ситуация вообще является будничным процессом.
Платформа 1С:Предприятие 8.3 и конфигурация Бухгалтерия предприятия предоставляют несколько способов провести/перепровести группу документов. Давайте рассмотрим каждый из них, двигаясь их от простого к сложному.
1. Обработка “Групповое перепроведение документов”
Обработка предназначена для перепроведения всех проведенных документов за определенный период по одной или всем организациям в базе. Найти обработку можно в разделе Операции, в группе Сервис. Она так и называется Групповое перепроведение документов. Настроек в ней не много. Это период, за который будут проводиться документы и организация, если поле организация оставить пустым, то перепроведение будет выполнено по всем организациям.
2. Групповое проведение выбранных документов
В случае, когда существует отображение списка документов. Например, журнал документов поступления товаров, в котором можно выделить несколько документов. Выбранные документы можно провести. Для этого нужно с помощью правой клавиши мыши открыть контекстное меню и выбрать в нем пункт Провести. Выделить отдельные документы в списке можно левой клавишей мыши с зажатой кнопкой CTRL. Идущие подряд документы можно выделить кнопками на клавиатуре или левой клавишей с зажатой клавишей SHIFT.
Так же, можно выделить все документы в списке, нажав на клавиатуре сочетание клавиш CTRL+A. Это самый простой эффективный и быстрый способ. Для того, чтобы в списке отображались только нужные документы, можно настроить отборы в списке. Уже после этого выделить все документы списка. Как правильно настраивать отборы, вы можете прочитать в этой статье или посмотреть видео.
3. Встроенный в платформу механизм перепроведения
Если у вас появилась необходимость перепровести документы определенного вида или провести только не проведенные документы – то в платформу входит достаточно мощный инструмент, с помощью которого можно выполнить данные операции. Данная обработка присутствует не только в бухгалтерии, но и в любых конфигурациях 1с. Для ее включения перейдите в меню все функции и в открывшемся меню в самой нижней ветке Стандартные найдите пункт Проведение документов.
В обработке необходимо будет указать виды документов для перепроведения, период за который будут обрабатываться документы и признаки обработки проведенных и не проведенных документов.
4. Групповое проведение через изменение выделенных элементов.
Это достаточно простой способ, но если вы не до конца понимаете принципы его работы, то лучше им не пользуйтесь. Он связан с групповым изменением реквизитов. О нем было рассказано в отдельной статье. Используя механизм изменения выделенных объектов, в окне настройки в отборах можно настроить отбор по дополнительным документам, а не только выбранным. Затем, по кнопке изменить реквизиты система сама предложить перезаписать попавшие в отбор документы.
На этом все. Другие лайфхаки по 1с можно посмотреть по ссылке.
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья.