Многие из вас сталкивались с ситуацией, когда приходилось последовательно производить над произвольным списком документов ряд одинаковых действий. Например, изменить признак закрытия заказов у поставщика или отменить проведение реализаций определенного покупателя за прошлый месяц. Ситуации могут разные – результат похожий – как правило, это монотонная последовательность одинаковых действий, нередко приводящая к ошибкам. Так как через десять или двадцать одинаковых повторяющихся действий, взгляд «замыливается» и внимание рассеивается.
Способ решения.
В 1с существует несколько вариантов решения подобных задач. Давайте рассмотрим самый простой один из них.
Для группового изменения реквизитов документов (или элементов справочников) необходимо выделить в списке эти документы. Щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню и выбрать команду Изменить выделенные… Далее в открывшейся форме поставить флажки у реквизитов, которые нужно изменить. Указать их новые значения и нажать “Изменить выделенные”. Одновременно можно менять несколько реквизитов
В качестве примера рассмотрим гипотетическую задачу, в которой нам необходимо изменить комментарий у выбранных платежных поручений.
Последовательность действий:
- Выберете нужные документы. Чтобы выделить несколько позиций, удерживайте на клавиатуре Ctrl, при этом выделятся отдельные документы, на которые вы щелкните мышью.
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите команду “Изменить выделенные”
- В открывшемся окне на закладке “Реквизиты” (если в документе нет табличных частей, то закладок не будет) найдите реквизит Комментарий, и установите флажок напротив него. Тем самым вы покажете системе, что этот реквизит нужно менять. Если отметку не поставить, то при обработке изменяться этот реквизит не будет.
- В колонке “Новое значение” укажите новое значение реквизита. Если необходимо задать пустое значение, то поле нужно оставить пустым.
- После нажатия на кнопку “Изменить реквизиты” изменения будут сохранены в базе, а документы – в случае если они были проведенными – перепроведутся
