Меню Закрыть

Использование артикулов в 1С:Бухгалтерии 3.0

Артикулом принято называть обозначение, которое присваивается товару для его идентификации. Указание артикула не является обязательным и применяется организацией по своему усмотрению. Отметим, что каждому элементу справочника номенклатура, система автоматически присваивает уникальный код, однако не всегда он может стать полноценной заменой для артикула.  Дело в том, что как правило артикул несет дополнительную информацию о типе товара и его свойствах. Поэтому в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) можно указывать артикулы номенклатуры отдельно от кода. Также система позволяет включить отображение артикулов в документах и печатных формах.

Отметим, что принципы и сложность формирования артикулов зависят от целей учета в конкретной организации. Часто оказывается, что артикулы поставщиков имеют правильную и понятную структуру. Поэтому в таких случаях, можно использовать их. В любом случае системный подход к формированию артикулов позволяет упростить работу и облегчить инвентаризацию и автоматизацию учета.

Включение поля для артикула в Номенклатуре

Значение артикула как одного из идентификаторов товара устанавливается в справочнике Номенклатура. Для этого на форме элемента справочника есть отдельное поле.

Артикул
Рис. 1
Данное поле может не отображаться на форме элемента по умолчанию. Для его включения необходимо нажать на Еще,  выбрать команду Изменить форму, откроется форма настройки. В ней следует включить флажок Артикул.
Включение артикула
Рис. 2

Отображение артикулов в счетах, реализациях и поступлениях

Для включения колонки с артикулами товаров в табличных частях документов необходимо произвести следующие действия:

  • На форме документа нажать кнопку Еще
  • В открывшемся меню выбрать команду Изменить форму
  • Найти и включить флажок напротив пункта Артикул в дереве элементов формы
  • Сохранить измененные настройки и закрыть окно.
Включение артикула в документе
Рис. 3

Данная настройка делается один раз, после этого при последующих открытиях формы документа данного вида она будет применяться автоматически. Если в карточке товара артикул не указан, в колонке с артикулами будет выводиться пустая строка.

Артикул в ТЧ
Рис. 4

Вывод артикулов в печатных формах документов

Помимо отображения на форме документа и вывода в табличной части, как правило, требуется печатать артикулы. Например, отображать в печатных формах счетов для покупателей и отгрузочных документов. Данная возможность по умолчанию отключена и включается она в разделе Администрирование. В нем необходимо выбрать Параметры учета. После этого нажать Печать артикулов.

Печать артикулов
Рис. 5

В открывшейся форме необходимо установить переключатель в нужное положение. Доступно три варианта печати артикулов в документах:

  • Колонка «Артикул» (в печатных формах будет отображаться Артикул, указанный в карточке номенклатуры)
  • Колонка «Код» (будет отображаться внутренний код системы, который присваивается автоматически)
  • Ничего не выводится

Таким образом, после применения установки переключателя в первую позицию при формировании печатной формы радом с наименованием товара появится колонка Артикул.

Вывод на печать
Рис. 6

На этом все. Приятной и удобной работы! 

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *