Каждому бухгалтеру известно, что в типовой конфигурации Бухгалтерия 3.0 остатки товаров по счетам учета можно посмотреть в стандартных бухгалтерских отчетах, таких как, например, ОСВ по счету. Но к сожалению, такая информация может быть не всегда понятна руководителю или менеджеру. Для решения этой задачи, существует специальный управленческий отчет который называется Остатки товаров.
Управленческие показатели
Рассматриваемый отчет содержит информацию об остатках товаров, материалов, а также полуфабрикатов и готовой продукции по каждой организации и в целом по фирме. Остатки можно анализировать в разрезе складов и подразделений. Данные могут быть представлены как в количественном, так и в суммовом выражении.
Бухгалтерские показатели
Отчет “Остатки товаров” содержит информацию об остатках материально-производственных запасов. В отчет включаются остатки по данным бухгалтерского учета по всем субсчетам счетов для учета МПЗ – 10, 21, 41 и 43, кроме приведенных в списке ниже:
10.07 Материалы, переданные в переработку на сторону
10.11 Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
41.11 Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)
41.12 Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)
41.К Корректировка товаров прошлого периода
Настройка и использование
Для формирования данного отчета необходимо в разделе Склад в подразделе Отчеты выбрать пункт Остатки товаров.
Далее, в поле На дату необходимо ввести ту дату, на которую требуется посмотреть остатки. При этом, если это поле оставить незаполненным, то отчет будет сформирован на текущую дату.
При нажатии на кнопку “Показать настройки” отображается закладка для установки параметров формирования отчета. Кратко рассмотрим некоторые из них.
На закладке “Группировка” можно флажками отмечать показатели, по которым будут группироваться выводимые в отчете строки. По умолчанию, в отчете доступно две группировки: Склад и Номенклатура. Но Вы можете добавить дополнительные произвольные группировки из списка доступных (например счет, организация или подразделение). При этом в качестве полей группировки можно добавлять и вложенные поля доступных показателей. Например, можно добавить такой показатель как Вид номенклатуры, который находится в группе показателей Номенклатура.
Ну а бухгалтер для себя может добавить группировку по счетам или по кодам счетов, чтобы четко понимать, по каким именно бухгалтерским счетам выводятся остатки в отчете.
Закладки Отбор и Сортировка в данном отчете стандартные и совпадают с другими стандартными отчетами конфигурации. В отборах Вы флажками можете отметить нужные фильтры для отбора данных в отчет, и, аналогично группировкам, можно добавить дополнительные показатели. В отборах существует возможность указать вид сравнения. На закладке Сортировка, выводятся показатели для сортировки данных. Вы можете добавлять новые показатели и задавать по ним направление сортировки.
На закладке Оформление устанавливаются настройки цветов и шрифтов и стилей по определенным условиям. Подробнее об условном оформлении можно почитать в этой статье.
Как руководителю, так и бухгалтеру может пригодиться закладка Дополнительные поля. Здесь можно настроить вывод в отчете дополнительных пользовательских полей и тип их размещения. Например, их можно выводить в отдельных колонках, либо друг под другом.
На этом все. Приятной и удобной работы!
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья