Меню Закрыть

Ручное редактирование проводок в 1С:Бухгалтерии 8

В этой статье мы разберем вопрос, каким образом в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) можно отредактировать проводки и движения по  регистрам в уже проведенном документе.

Напомню, что в 1С при вводе первичных документов в базу данных при проведении происходит отражение хозяйственных операций путем формирования проводок по счетам учета и движений по прочим регистрам. И в некоторых случаях возникает необходимость скорректировать автоматически сформированные при проведении документа движения.

Обратите внимание! Ручную корректировку проводок и движений по регистрам следует использовать только в исключительных ситуациях. Только тогда, когда отражение операции с помощью типовых документов и операций происходит неверно. В большинстве случаев вопрос можно решить типовыми документами или ручными операциями, поэтому перед корректировкой следует изучить вопрос и уточнить какими типовыми документами можно правильно сформировать нужные Вам проводки

Пример корректировки движений документа поступления

Рассмотрим работу данного механизма на примере документа Поступление товаров и услуг. Для включения редактирования движений документа необходимо использовать команду Показать проводки и другие движения. Для ее выполнения достаточно нажать на иконку с надписью ДтКт. Сделать это можно непосредственно в форме корректируемого документа или в форме списка документов, предварительно выделив нужный документ.

Редактирование
Рис. 1

После нажатия откроется служебная форма Движения документа, в которой можно посмотреть текущие проводки и движения. В нашем примере, мы планируем вручную заполнить пустое субконто в документе и изменить сумму поступления.

Движения
Рис. 2

Для включения возможности редактирования данного списка необходимо установить флаг напротив надписи Ручная корректировка. После этого любые поля списка можно будет изменять как в обычном документе. А при необходимости можно добавить и новую проводку. Для этого следует нажать кнопку Добавить. После этого указать счета дебета и кредита и заполнить аналитику к ним. Так же можно использовать правую клавишу мыши и скопировать любую строку таблицы движений, после чего отредактировать ее.

Добавление строк
Рис. 3
Обратите внимание! Для корректного ведения учета важным моментом является выполнение формулы БУ = НУ + ПР + ВР по балансовым счетам (значение в колонке Сумма должно совпадать с суммой значений по строкам НУ, ПР и ВР в колонках Сумма Дт и Сумма Кт).

Корректировка регистров и добавление новых регистров

При необходимости изменить движения по прочим (не бухгалтерским) регистрам, следует перейти на вкладку соответствующую корректируемому регистру. В нашем примере доступна только одна вкладка для регистра НДС Предъявленный. Но мы можем добавить новые вкладки. Для этого необходимо воспользоваться командой Выбор регистров, которая доступна по кнопке Еще. В открывшейся служебной форме Настройка отображения регистров можно выбрать нужные регистры.

Настройка отображения
Рис. 4
Обратите внимание! Для выбора будут доступны только те регистры, по котором может делать движения данный документ. Другими словами, список содержит регистры, в которых документ является регистратором.

Особенности использования ручной корректировки движений

Как уже указывалось выше — механизм ручной корректировки нужно использовать с осторожностью. Дело в том, что при включенном режиме Ручная корректировка полностью отключается автоматическое формирование проводок и движений. При этом проводки и движения по регистрам фиксируются в том виде, в котором они были записаны пользователем. Любые изменения документа, такие как изменение суммы, количества и других реквизитов уже не будут влиять на движения документа.

Корректировка движений
Рис. 5

Для отмены корректировки проводок и движений по регистрам и восстановления записей, предусмотренных алгоритмом проведения документа — необходимо снять флаг Ручная корректировка и после нажать на кнопку Записать и закрыть. Не забудьте нажать Да на сообщение Ручная корректировка движений документа отменена. Восстановить движения, сформированные автоматически? После этого документ будет перепроведен, а движения будут сформированы автоматически.

Отмена ручной корректировки
Рис. 6

На этом все. Приятной и удобной работы! 

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *