В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 существует полезная функция, о которой не знают многие бухгалтера. Хотя с ее помощью можно получить подробную информацию о корреспонденции счетов в хозяйственных операциях. Выяснить какой документ делает ту или иную проводку в программе и сразу сформировать нужный документ.
Речь идет о справочнике “Корреспонденции счетов”. Для того чтобы его открыть необходимо прейти в раздел Главное и выбрать пункт Ввести хозяйственную операцию.
В открывшейся форме можно устанавливать отборы по необходимым счетам, искать по операции по содержанию. Причем делать это можно как по всем операциям доступным в системе, так и по списку последних введенных.
Фильтры по бухгалтерским счетам или содержанию операции
Если Вы знаете, какие проводки необходимо сделать, но не знаете, какой документ нужно для этого использовать, то вам поможет быстрый отбор по счетам. Например, необходимо произвести операцию “возврат из переработки” и Вам известно, что по кредиту она должна отражаться на счете 10.07 (Материалы, переданные в переработку на сторону). Для получения информации, введите в поле Кт нужный счет. После этого система покажет какими документами можно осуществить ввод операции с нужной проводкой.
В отобранном таким образом списке найдите необходимую вам хозяйственную операцию, ориентируясь на записи в колонке Содержание. Далее по соответствующей ссылке в колонке Документ можно сразу создать новый документ. Он откроется уже с нужным видом операции (в случае, если вид предусмотрен). Вам останется только заполнить и сохранить его.
Справочник по проводкам документов.
Данный помощник можно использовать как справку по проводкам типовых документов. Например, если выбрать документ Отчет комитенту вы получите список возможных проводок, которые можно сформировать данным документом.
Корреспонденции, не предусмотренные типовыми документами
Для совсем уж экзотических и редко встречающихся операций система предлагает ввод проводок через документ Операция. Допустим, Вы хотите осуществить безвозмездную передачу инвентаря. Для этого в поле содержания введите фразу Передача инвентаря.
Итак, данная проводка отражается в программе с помощью ручной операции. При этом если создавать эту операцию, из корреспонденции счетов, то система автоматически заполнить название и установит счета дебета и кредита. Вам останется только заполнить субконто и сумму документа.
На этом все. Приятной и удобной работы!
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья
почему программа не дает изменить эти проводки? если дает – то где это сделать?
редактирование списка не предусмотрено. Но при вводе операции вы можете сделать изменения в водимом документе
есть ли что-то подобное в УПП(8.3)?
можно ли как-то просмотреть в какие регистры записываються движения по каждому документу?
В УПП скорее всего нет – это старая конфигурация, уже официально не поддерживаемая. Все регистры, по которым делаются движения можно посмотреть в конфигураторе (если у вас есть туда доступ конечно). Найти нужный документ в дереве метаданных, дважды щелкнуть по нему – и перейти на закладку Движения.