Меню Закрыть

Настройка цен номенклатуры в 1С Бухгалтерии 3.0

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 цены номенклатуры в документах реализации и поступления можно заполнять автоматически. Существует несколько способов настройки данного механизма. В данной статье мы последовательно их рассмотрим и изучим варианты их использования.

1. Установка цены в карточке номенклатуры

В этом варианте цена указывается в поле Цена продажи в карточке номенклатуры. Данный способ подходит для упрощенной работы. Для тех организаций, где цены меняются редко и справочник номенклатуры небольшой. Для включения этого режима необходимо в разделе Администрирование – Параметры учета перейти по ссылке Заполнение цен продажи.

Карточка номенклатуры
Рис. 1

Далее выберите пункт «Из карточки номенклатуры». После этого в документах  Реализация (акты, накладные), Счет покупателю и других документах реализации цена продажи для номенклатуры будет автоматически подставляться из «Цены продажи», заполненной в карточке номенклатуры. При этом если в документе поменять цену, это никак не повлияет на цену указанную в карточке. И при заполнении очередного документа продажи, цена снова будет браться из карточки.

Карточка
Рис.2
Обратите внимание! Цену продажи при данном варианте заполнения нужно менять вручную в карточке номенклатуры.
Пример счета
Рис. 3
Данный вариант не очень подходит для случаев, когда цена продажи непостоянна и периодически меняется

2. Установка цены из предыдущего документа

Если вы не ведете строгого учета цен, работаете без фиксированного прайса, то вам может подойти данный способ. При его использовании цена в документах реализации будет заполняться автоматически  по цене, указанной в последнем сохраненном документе. Для включения этого режима необходимо снова перейти в раздел Администрирование – Параметры учета и по ссылке Заполнение цен продажи установить режим Из предыдущего документа.

Из предыдущего документа
Рис. 4

Для автоматической регистрации цены документ реализации не должен иметь заполненного типа цен. Цены из документа реализации при этом будут записаны в специальный регистр сведений, который называется Цены номенклатуры документов. Вы можете посмотреть текущие установленные цены с помощью меню Все функции – Регистры сведений — Цены номенклатуры документов

В данном режиме, при сохранении документов продажи, указанная в этом документе цена будет отображаться в поле Цена продажи в карточке номенклатуры. В регистре Цены номенклатуры документов записи появляются (обновляются) после того, как документ будет записан, проводить документ при это необязательно.
Цены номенклатуры документов
Рис. 5
Обратите внимание!  В регистр сведений Цены номенклатуры документов непериодический. Это означает, что он не содержит периода регистрации документов и в нем хранится только одна цена на каждую позицию. Она записывается из последнего сохраненного документа, даже если этот документ создан задним числом.

3. Установка цены из документа «Установка цен номенклатуры»

В случае, если Ваша организация производит периодические изменения цен, формирует прайс-листы, имеет несколько типов цен. Устанавливать цены необходимо с помощью документа Установка цен номенклатуры. Документ записывает цены номенклатуры на указанную дату в разрезе выбранного типа цен. Распишем принцип работы с установкой цен:

  1.  В разделе: Склад выберите пункт Установка цен номенклатуры и создайте новый документ
    Установка цен
    Рис. 6
  2. Далее заполните документ. В поле Тип цен необходимо указать тип цен, для которого мы будем устанавливать цены для товаров. Если типов цен в базе еще нет — создайте новые типы, например Розничные и Оптовые.
  3. После этого укажите товары, для которых вы хотите установить цены. Сделать это можно кнопкам Добавить, Подбор или Заполнить.
  4. По кнопке «Провести и закрыть». Цены будут записаны в базу данных.
    Установка цен
    Рис. 7
Установленные таким образом цены будут применяться для всех организаций, зарегистрированных в текущей информационной базе. Цена, установленная документом будет актуальна до момента установки новой цены для этого товара в этом типе цен.

4. Работа с ценами, созданными с помощью документа «Установка цен номенклатуры»

После установки цен, в документах реализации цена будет подставляться автоматически по ценам, установленным документом «Установка цен номенклатуры», если в документе указан тип цены.

Установить тип цены в документах реализации можно следующими способами:

  1.  Установить вручную в документе. Для этого необходимо кликнуть по гиперссылке Тип цен в правом углу документа и заполнив соответствующее поле.
    Ручной тип цен
    Рис. 8
  2. Привязать тип цен к складу, с которого будет производиться отгрузка товаров
  3. Привязать тип цен к договору с контрагентом.
    Договор
    Рис. 9
Если в документе тип цен не будет указан, то цены, записанные документом «Установка цен номенклатуры», не будут автоматически в него подставляться.
Обратите внимание, что для выбранного типа цен цена, установленная документом «Установка цен номенклатуры», имеет приоритет перед ценой, указанной в карточке номенклатуры (в поле «Цена продажи»).

На этом все. Приятной и удобной работы! 

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *