Недавно мы писали о возможности пакетного оформления актов об оказании однотипных услуг. В этой статье мы поговорим о встроенном механизме напоминаний о выставлении счетов постоянным покупателям.
Как известно, в процессе хозяйственной деятельности организации возникают ситуации, когда необходимо регулярно и в определенную дату выставлять клиентам новые счета. Например, если вы заключаете договор на абонентское обслуживание. Далее после выставления первого счета каждый месяц нужно выставлять новый счет. В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 для этих целей есть встроенный механизм напоминаний позволяющий автоматизировать данную задачу.
Настройка напоминаний в документе Счет покупателю.
Для того чтобы настроить оформление повторяющихся счетов на оплату для Ваших покупателей, необходимо перейти в раздел: Продажи и выбрать пункт Счета покупателям. Далее открыть счет, который будет регулярно выставляться клиенту и перейти по ссылке “Повторять?” (рисунок 1).
В открывшейся форме “Повторять счет” нужно указать периодичность, с которой программа будет напоминать о необходимости выставить очередной счет покупателю. Для этого достаточно включить флажок “Следующий” и указать дату выставления следующего счета. Периодичность выставления может принимать три предопределенных значения: месяц, квартал и год.
Далее нажмите на кнопку «ОК». Установленные настройки сразу отобразятся на форме текущего счета.
Работа со списком периодических счетов.
Чтобы открыть список периодических счетов, нужно внизу списка счетов на оплату, кликнуть по ссылке Периодические счета.
В открывшейся форме выводится список счетов, на основании которых можно подготовить новые счета на оплату.
Для работы со счетами необходимо выделить нужный счет и использовать одну из доступных кнопок (рисунок 4):
- Подготовить счет. При нажатии кнопки создается новый счет, в котором повторяется информация, введенная в текущем счете;
- Изменить дату следующего. Открывает форму для ввода новой даты создания следующего счета
- Пропустить — по нажатию этой кнопки дата напоминания о выставлении счета будет передвинута на будущий период;
- Больше не повторять – прекращает повторение для текущего счета
На этом все. Приятной и удобной работы!
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья.