В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия редакции 3.0 существует возможность регистрировать входящие счета от поставщиков. Для этого в программе существует специальный документ Счет от поставщика. Его можно использовать для фиксации факта выставления счета поставщиком.
На основании Счета от поставщика можно создать следующие документы: “Выдача наличных”, “Доверенность”, “Платежное поручение”, “Поступление (акт, накладная)”, “Списание с расчетного счета” и “Счет покупателю”
Создание нового счета от поставщика
Для оформления нового счета от поставщика нужно перейти в раздел Покупки и выбрать пункт Счета от поставщиков. Далее по кнопке Создать – открыть форму нового документа. Затем нужно заполнить поля документа данными. Процесс заполнения интуитивен и практически совпадет с оформлением документа “Поступление (акт, накладная)”.
Если вы планируете вести контроль оплаты счетов в программе. То в поле Статус необходимо отменить статус оплаты (рисунок 2).
- По умолчанию при создании нового документа, статус принимает значение “Не оплачен”
- Статус “Оплачен”/”Оплачен частично” устанавливается автоматически, когда на основании счета вводятся документы оплаты.
- В случае, когда поставщик аннулировал счет, устанавливается статус “Отменен”
Для документа Счет от поставщика предусмотрена печатная форма. Она позволяет сформировать бланк от лица поставщика. Внешне она ничем не отличается от типовой формы счета на оплату покупателю, которая присутствует в соответствующем документе.
Создание документов на основании
На основании счетов от поставщика, удобно создавать документы “Поступление (акт, накладная)”. Для этого достаточно щелкнуть по кнопке “Создать на основании” в форме документа или форме списка документов. После остается только проверить заполнение полей поступления и отредактировать их в случае необходимости.
Счета, не оплаченные поставщикам
В отчете Счета, не оплаченные поставщикам, отражается детальная информация о неоплаченных входящих счетах на текущую дату. Работа и настройки данного отчета практически совпадают с функциями отчета по неоплаченным счетам покупателям. О нем вы можете почитать в этой статье. Обратите внимание, что в отчет включаются счета от поставщиков с установленным статусом оплаты “не оплачен” или “оплачен частично”, независимо от того, была выполнена оплата или нет. Другими словами, если Вы вручную поменяете статус оплаты на «Оплачен», то с точки зрения управленческого учета, он будет считаться оплаченным.
На этом все. Приятной и удобной работы!
Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Поделитесь ссылкой, если Вам понравилась эта статья.
Вопрос, почему по частично полученному счету от поставщика, вводя на основании поступление не заполняет
табличную часть – наименование суммы и т.д.
Счет от поставщика на услуги, сумма по счету рассчитана на 3 мес., один месяц завелось на основании счета поступление, а вот второй месяц пусто. В с вязаных документах Договор-счет-платежка-списание со счета- поступление(частичное) и все больше ничего. В чем причина ? Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.145.19) 1С:Предприятие 8.3 (8.3.23.1865)
Вы можете задать этот вопрос на горячей линии 1с – возможно это ошибка текущего релиза. Либо данный функционал еще не до конца реализован.